La contabilidad es el sistema que registra las transacciones de un negocio o empresa; además clasifica y analiza todo movimiento financiero llevado a cabo. Es un diario de todas las operaciones económicas de una empresa o negocio.
Todas estas transacciones brindan información importante sobre la situación financiera del negocio. Con esta visión clara, esta información nos permite saber:
El saber si nuestro negocio está generando ganancias o más bien está generando pérdidas, es información vital para tomar decisiones importantes que nos ayuden a generar más ganancias, o para dejar de tener pérdidas, y en algunos casos hasta tomar la desición de seguir o no seguir con el negocio.
La contabilidad identifica áreas de mejora y nos ayuda a tomar decisiones como:
La contabilidad proporciona estados financieros como el Estado de situación financiera, Estado de resultados y el Flujo de efectivo; que al interpretarlos de manera correcta; es posible identificar tendencias, comparar el desempeño y tomar desiciones basadas en esta información.
Existen además técnicas adicionales que basadas en la contabilidad nos brindan más información importante. Los indicadores de razones financieras son cálculos que se obtienen a partir de los estados financieros (Estado de situación financiera y estados de resultados) y nos dan información como:
Estos indicadores nos ayudan a contestar preguntas como:
Un ejemplo de estas razones financieras es la razón del corriente:
El activo corriente es el activo líquido de la empresa, generalmente en cuentas de bancos.
El pasivo corriente son las deudas que tiene la empresa a corto plazo.
Razón del corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente
Imagina que tienes un pequeño negocio y quieres saber si tienes suficiente dinero para pagar tus facturas a corto plazo. La razón corriente se calcula dividiendo todo el dinero que tienes en efectivo o que puedes obtener rápidamente (activo corriente) entre las deudas que debes pagar pronto (pasivo corriente).
Por ejemplo, si tienes $10,000 en efectivo, y debes $5,000 en facturas, tu razón corriente sería ($10,000 / $5,000) = 2. Esto indica que tienes el doble de dinero que necesitas para cubrir tus deudas a corto plazo, lo cual es una buena señal.
¿Estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel?
La contabilidad es mucho más que un simple registro de transacciones. La contabilidad te proporciona las herramientas necesarias para tomar el control de tus finanzas. Comienza por analizar tus estados financieros, calcula tus razones financieras y compara tus resultados con los de tus competidores. Al implementar un sistema de contabilidad eficiente y tomar decisiones basadas en datos, podrás optimizar tus operaciones, mejorar tu rentabilidad y asegurar el crecimiento sostenible de tu negocio.